+7 (926) 704-5303
САЙТ ПРОДАЁТСЯ

Преимущества бухгалтерского аутсорсинга

Передача на аутсорсинг непрофильных функций предприятий в области информационных технологий, финансов, обслуживания, обеспечения персоналом и даже производства позволяет повысить эффективность выполнения главной задачи - концентрации на процессах приносящих непосредственно доход. Ведь основная цель ведения бизнеса - получение прибыли. Однако, нельзя забывать и об обеспечении, без чего нельзя вести этот самый бизнес - о соблюдении законов действующей правой системы, которые обязывают нас вести бухгалтерский и налоговый учет, быть в курсе изменения законодательства, оформлении всех юридических тонкостей, соблюдении множества базисных и прочих формальных вещей, процессах жизнеобеспечения фирмы.

Преимущества аутсорсинга любого вида деятельности включают в себя возможность не отвлекаться на управление обслуживающими функциями и уделять больше внимания основному направлению бизнеса.

Рассмотрим преимущества аутсорсинга бухгалтерских услуг.

Основной выгодой применения бухгалтерского аутсорсинга являются возможность использовать опыт высокопрофессиональных бухгалтеров, накопленный при решении типичных задач, и постоянный доступ к новым технологиям и знаниям. Поскольку компании, специализирующиеся на предоставлении бухгалтерских услуг, первыми сталкиваются с определенными специфическими проблемами в данной области, они инвестируют деньги и время для решения возникших задач и развитие соответствующих технологий, в постоянное повышение квалификации своего персонала. Узкая специализация позволяет бухгалтерским компаниям обеспечивать качественное исполнение передаваемой им на аутсорсинг функции, а благодаря выполнению однотипных операций для множества клиентов они могут удерживать конкурентоспособные цены на свои услуги. Для того чтобы обеспечить такое же качество самостоятельно, клиенту необходимы значительные инвестиции в развитие персонала, оборудование, программное обеспечение - не стоит об этом забывать при оценке экономической эффективности перехода на бухгалтерский аутсорсинг.

Вторая группа преимуществ специфична именно для аутсорсинга финансовой функции и заключается в переложении ответственности за организацию учета и правильность его ведения на бухгалтерскую компанию. Возмещение убытков, связанных с неправильным расчетом налогов или с несвоевременным предоставлением отчетности, происходит за счет поставщика услуг или по страховому договору. Приобретая услуги по бухгалтерскому аутсорсингу, Вы получаете доступ к юридическим и налоговым ресурсам бухгалтерских компаний. Весь комплекс вопросов решается профессионалами своего дела. Бухгалтерская компания может найти нетрадиционные решения проблем, возникающих в ходе аутсорсинга бухгалтерских услуг, а затем и отстоять их в споре с налоговыми органами или в суде. Таким образом, снижается риск принятия ошибочных решений и возрастают шансы на успех в дискуссиях с налоговыми органами при защите выгодных для клиента решений по тем спорным вопросам, для которых существует двоякое толкование действующего законодательства.

Подводя итог, можно смело утверждать, что аутсорсинг, как инструмент управления особенно актуален для российских компаний, потому как руководству компаний необходимо концентрироваться на развитии бизнеса и поиске решений проблем в эпоху финансового кризиса. А рутинную работу по обеспечению бизнес процессов в фирме доверить профессионалам в соответствующей области.

Передача бухгалтерии на аутсорсинг позволит:

  1. Повысить качество ведения бухгалтерского и налогового учета на Вашем предприятии. Бухгалтерия - это трудоемкий, сложный процесс, имеющий множество нюансов, качество которого зависит от квалификации персонала. Поэтому важно принять на работу квалифицированных специалистов, обладающих достаточными знаниями. Поскольку наше законодательство постоянно меняется, для поддержания квалификации на достаточном уровне, бухгалтеры должны постоянно их повышать. Для этого требуется посещать всевозможные курсы, семинары, что увеличивает расходы на содержание бухгалтерии. На этапе приема на работу не всегда удается правильно оценить квалификацию бухгалтера, а ошибки, допускаемые при работе, будут обнаружены при проверке налоговыми органами и, впоследствии, и могут привести к пеням и штрафам. Передавая ведение бухгалтерского учета Вашего предприятия на аутсорсинг бухгалтерской компании, Вы положительно оцените преимущества аутсорсинга, гарантированно получите услуги специалистов высокого класса.

  2. Экономить на расходах, связанных с содержанием бухгалтерии. Бухгалтерская компания, специализируясь на аутсорсинге бухгалтерских услуг, имеет в своем составе сотрудников, проверенных годами работы именно в сфере бухгалтерии, постоянно повышающими свою квалификацию. Передавая на аутсорсинг ведение бухгалтерского учета компании, Вы можете сократить штат бухгалтерии и расходы по повышению квалификации, покупку программного обеспечения , канцелярские издержки, аренду офиса, налоговых платежах! Прилагаем сравнительную таблицу, наглядно демонстрирующую преимущества бухгалтерского аутсорсинга:

Содержание собственной бухгалтерииАутсорсинг бухгалтерских услуг
1ФОТ на 1 бухгалтера50000 рублей0
2ЕСН (34% от ФОТ)50000*34/100=17000 рублей0
3Аренда офиса*0
4Канцелярские расходы**0
5Программное обеспечение и другие программы***0
6Расходы предприятия к уплате (не считая пункт 3,4,5).67000 рублей зарплата бухгалтера и налоги50000 рублей с НДС 18% услуги аутсорсинговой компании
Таким образом, прямая непосредственная экономия составляет017000 рублей
Однако не стоит забывать, про НДС 18%, который Вы сможете поставить себе в вычет с услуг аутсорсинговой компании.050000/1,18*0,18=7627 рублей.
Таким образом, экономия от применения аутсорсинга с учетом НДС024627 рублей или 49,25%!
Полная экономия может составлять (с учетом пунктов 3,4,5)060% и более от ФОТ !